1.- Determine con exactitud la actividad comercial, en el SII existe un listado codificado donde aparecen todas y cada uno de los tipos de actividad económica.
Defina y tenga claridad sobre el tipo de empresa que desea formar.
En Chile existen cuatro tipos:
Empresa individual de Responsabilidad Limitada, esta es la más adecuada si no tiene socios y para ser persona jurídica, (es recomendable que no inicie una actividad económica como persona natural).
Sociedad De Responsabilidad Limitada, este tipo de empresa es para la sociedad de entre 2 y 50 socios como máximo.
Sociedad Anónima, este tipo de sociedad se pueden establecer con más de dos socios y se clasifican en dos tipos:
Sociedades Anónimas Abiertas, constituidas por más de 500 socios, deben realizar contabilidad completa y los balances son de dominio público. Sus acciones deben transarse en la bolsa.
Sociedades Anónimas Cerradas, constituidas por más de 500 socios, y a diferencia de las sociedades anónimas abiertas, pueden elegir transar sus acciones en la bolsa, pero al hacerlo dejan de ser sociedades anónimas cerradas.
Empresa individual de Responsabilidad Limitada, esta es la más adecuada si no tiene socios y para ser persona jurídica, (es recomendable que no inicie una actividad económica como persona natural).
Sociedad De Responsabilidad Limitada, este tipo de empresa es para la sociedad de entre 2 y 50 socios como máximo.
Sociedad Anónima, este tipo de sociedad se pueden establecer con más de dos socios y se clasifican en dos tipos:
Sociedades Anónimas Abiertas, constituidas por más de 500 socios, deben realizar contabilidad completa y los balances son de dominio público. Sus acciones deben transarse en la bolsa.
Sociedades Anónimas Cerradas, constituidas por más de 500 socios, y a diferencia de las sociedades anónimas abiertas, pueden elegir transar sus acciones en la bolsa, pero al hacerlo dejan de ser sociedades anónimas cerradas.
Sociedades Por Acciones. Son sociedades que se regulan por acciones. Pueden estar formadas desde un socio, pero se pueden integrar o reducir socios sin necesidad de mucho trámite o escriturar de nuevo.
2.- Conseguir un abogado para que redacte y firme la escritura legalizándola ante notario. El documento debe considerar la siguiente información:
· Individualización de cada uno de los socios con datos como: nombre, rut, estado civil, profesión, y domicilio. · Domicilio de la empresa
· Razón social
· Giro
· Patrimonio inicial
· Aporte de cada uno de los socios
Además en la escritura deben quedar claramente consignados puntos como:
- Formas de administración general de la sociedad como representante legal, nombramientos, etc.
- Consideraciones respecto a eventualidades como fallecimiento o retiro de socios, ampliación de giros, plazos y fechas, etc.
3.- Generar un extracto de la escritura, esto es un resumen con la información principal, se transforma en un documento que más de alguna vez tendrá que presentarlo.
4.- Inscribir la Sociedad en el Conservador de Bienes y Registro de Comercio. Se puede realizar por Internet su valor es de $ 5.500 más $ 300 por cada cara del documento. El trámite demora varios días en realizarse.
5.- Publicar el extracto de la escritura en el Diario Oficial. Si el capital declarado es inferior a 5.000 Unidades de Fomento, la publicación está exenta de pago, pero debe solicitar un certificado de capital en el Conservador. La publicación del extracto siempre debe hacerse posterior a la inscripción en el Conservador por si le encuentran observaciones.
6.- Registrar la empresa en Impuestos Internos para esto dirigirse a la oficina del SII más cercana al domicilio de la empresa llevando los siguientes documentos:
- Carné de identidad
- Formulario 4415 completo y firmado
- Escritura notarial de constitución
- Publicación en el Diario Oficial
- Inscripción en el Conservador.
Debe acreditar el domicilio comercial con los siguientes documentos:
- Certificado de dominio Vigente del Conservador de Bienes Raíces.
- Original del certificado de avalúo a nombre del contribuyente.
- Original de Escritura de compra u otro documento que demuestre la propiedad o usufructo (posesión efectiva, donación, etc.)
- Si el inmueble es arrendado o en leasing presentar el original del contrato de arriendo (a nombre del contribuyente o alguno de sus socios), firmado ante Notario.
El trámite de registro de la empresa en el SII no tiene costo y es muy expedito, se realiza en menos de 30 minutos.
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